Tuo atveju, kai ataskaitą pildo PO, šio punkto ("Organizacijos tipo kodas" neužpildomas) laukai užpildomi automatiškai Sistemoje esančia informacija. PO kodo ir pavadinimo keisti neleidžiama, visa kita informacija redaguojama.
         Tuo atveju, kai ataskaitą pildo VPT ir I punkte nurodomas pirkimo numeris, patenkinus tam tikras sąlygas (žr. I. Pirkimo numeris), šio punkto laukai ("Organizacijos tipo kodas" neužpildomas) užpildomi skelbimo informacija. Šie laukai redaguojami. Jeigu pirkimo numeris nenurodomas, šio punkto laukus reikia užpildyti. Kodas ir pavadinimas užpildomas reikšme iš klasifikatoriaus. Renkantis reikšmę, būtina nurodyti paieškos kriterijus - kodą, perkančiosios organizacijos pavadinimą arba pavadinimo fragmentą. Jeigu surandama daugiau nei 50 įrašų, tada įspėjama: "išvedama tik 50 pirmų įrašų - patikslinkite paieškos kriterijus".
         Lauke Pavadinimo patikslinimas galima nurodyti PO pavadinimo patikslinimą, jeigu klasifikatoriaus pavadinimo reikšmę norima patikslinti.
         Organizacijos tipo kodas - reikšmė nurodoma iš klasifikatoriaus. Renkantis reikšmę, galima nurodyti paieškos kriterijus - kodą, tipo pavadinimą arba pavadinimo fragmentą.
         II.1. punkto užpildymas privalomas, jeigu norima išsaugoti ataskaitos duomenis.
         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas neprivalomas. Tačiau PO atveju norint patikrinti ataskaitos duomenis išsiuntimui į VPT, VPT atveju norint patvirtinti ataskaitos duomenis kaip tinkamus informacijos analizei, šio lauko užpildymas privalomas.
18. pav. 2.1 p. Įgaliotoji organizacija
        Tuo atveju, kai ataskaitą pildo PO, šio punkto ("Organizacijos tipo kodas" neužpildomas) laukai užpildomi automatiškai tada, kai pirkimą su tokiu numeriu skelbė kita PO, ir užklausimo apie įgaliotąją PO metu buvo pasirinktas atsakymas "Taip" (žr. I. Pirkimo numeris). Visi punkto laukai redaguojami.
        Tuo atveju, kai ataskaitą pildo VPT, sistemos naudotojas turi pats nurodyti įgaliotąją PO. Jeigu už pirkimą atsiskaito ne įgaliotoji, o ją įgaliojusi PO, II.1. punkte iš skelbimo užpildytą PO reikia perkelti į II.2.1. punktą, o II.1. punkte nurodyti už šį pirkimą atsiskaitančiosios PO duomenis.
        Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas neprivalomas. Tačiau PO atveju norint patikrinti ataskaitos duomenis išsiuntimui į VPT, VPT atveju norint patvirtinti ataskaitos duomenis kaip tinkamus informacijos analizei, jeigu II.2. lauke nurodyta reikšmė "Taip", šio lauko užpildymas privalomas.